ChatGPT(チャットGPT)とは?使い方・始め方をわかりやすく紹介
2022年11月のリリース以降、2ヶ月で1億ユーザーを突破するなど、驚異的なペースで普及が進むChatGPT(チャットGPT)。
本記事では、ChatGPTに関心のある方向けに、ChatGPTの基本について、始め方や使い方、使用事例などをまとめてご紹介します。
またAI総研では、AI活用を検討する上で押さえておきたい、AI・ChatGPTの最新活用事例50選の狙いや取り組みをまとめたレポートを無料で配布しています。ご興味のある方は、以下リンクからダウンロードしてご活用ください。
⇒AI・ChatGPT活用事例50選の資料ダウンロードはこちら(無料)
目次
- ChatGPT(チャットGPT)とは
- ChatGPT(チャットGPT)の無料プランと有料プランの違いと選び方
- 【画像あり】ChatGPT(チャットGPT)の始め方
- ChatGPT(チャットGPT)の使い方【具体例有】
- 【2024年最新】ChatGPT(チャットGPT)でできる9つのこと
- ChatGPT(チャットGPT)を利用する際の3つの注意点
- ChatGPT(チャットGPT)を使いこなすための5つのコツ
- 【人間超え?】ChatGPT(チャットGPT)の実際の使用例3選
- 【2024年最新】日本企業のChatGPT(チャットGPT)の活用事例10選
- ①パナソニックコネクト:AIアシスタントを導入し1日5000回の利用
- ②旭鉄工:製造現場の組織的なカイゼンにChatGPTを活用
- ③セブンイレブン:ChatGPTを活用し商品企画の期間を10分の1に
- ④アサヒビール:ChatGPTを活用し従業員の社内情報検索を効率化
- ⑤サントリー:ChatGPTからのアドバイスを活用しユニークなCMを企画
- ⑥LINE:エンジニアがChatGPTを活用し1日2時間の業務効率化
- ⑦メルカリ:AIアシスタントが売れやすい商品名や説明文を提案
- ⑧学研:ChatGPTを活用した個別アドバイスを提供
- ⑨西松建設:ChatGPTを活用し高精度な建設コストの予測へ
- ⑩SMBCグループ:独自の対話AI開発で従業員の生産性向上へ
- 企業がChatGPT(チャットGPT)の活用を成功させるための5つのポイント
- 企業がChatGPT(チャットGPT)を導入するための4つのステップ
ChatGPT(チャットGPT)とは
![ChatGPT(チャットGPT)とは](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/04/image-7.jpeg)
ChatGPT(チャットGPT)とは、人間と会話しているような形式でやりとりができるAIチャットサービスのことです。
テキストボックスに入力されたユーザーの指示等に基づき、質問への回答や文章の要約/翻訳、メールや企画書の文書作成などの様々な知的作業を行うことが可能です。
ChatGPTのGPTとは「Generative Pre-trained Transformer」の略です。本に換算すると約25万冊分以上の、圧倒的に大規模な言語データを事前に学習させることで、従来人間にしかできなかった知的な作業を高精度で実施することが可能となっています。
![大手サービス 1億人突破 比較](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-79-1024x551.png)
ChatGPTは、イーロンマスク氏らが創業者である、アメリカのスタートアップ企業のOpenAI社により、2022年11月にリリースされました。その後、リリースから5日間で100万人、2ヶ月で1億人と世界最速でユーザーを獲得したサービスとなり、大きな注目を集めています。
※これさえ読めば、ChatGPTの機能・できること・活用方法まで全てわかる、最新情報をまとめた資料をダウンロード頂けます。
⇒【5分でわかる】ChatGPT活用ガイドブックの資料ダウンロードはこちら(無料)
ChatGPT(チャットGPT)の無料プランと有料プランの違いと選び方
![ChatGPT(チャットGPT)の無料プランと有料プランの違いと選び方](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/04/image-96.png)
ChatGPT(チャットGPT)の無料プランと有料プランであるChatGPT Plusの主な違いは上の表の通りです。
無料プランがおすすめの方
ChatGPTは無料プランでも、日常会話や文章作成、翻訳などの一通りの用途で十分に利用可能です。
また、回答の精度や速度などの性能は、1年前と比べると飛躍的に向上しています。
そのため、どんなツールなのか試してみたい方や、プライベートでChatGPTを利用する方などは、まずは無料プランから利用を始めるのがおすすめです。
有料プランがおすすめの方
ChatGPTの有料プラン(ChatGPT Plus)は、より回答の精度やスピードが高く、また資料の読み取りやデータ分析など様々な機能が利用可能です。
そのため、ビジネスでChatGPTを活用するとなると、利用頻度も高く、活用の用途も多岐に渡るため、有料プランを選択されるのがおすすめです。
※生成AIツールの導入を検討される方に、ChatGPTを含む10大生成AIツールの特徴や選び方、活用方法をまとめた資料をダウンロード頂けます。
⇒10大生成AIツール徹底比較の資料ダウンロードはこちら(無料)
【画像あり】ChatGPT(チャットGPT)の始め方
PC/WebブラウザでのChatGPT(チャットGPT)の始め方
PC/WebブラウザからChatGPTを始める場合、インストールなどの複雑な手続きは不要で、公式サイトからアカウントを登録するだけで利用することができます。具体的な手順について、4つのステップごとにわかりやすく紹介していきます。
1.ChatGPTの公式サイトにアクセスし、「Try ChatGPT」をクリック
![「Try ChatGPT」をクリック](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-81.png)
2.初めて利用する場合はアカウントがまだないので、以下の「Sign up」をクリック
![「Sign up」をクリック ChatGPT](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-82.png)
3.メールアドレスまたはGoogle/Microsoft/Appleのいずれかのアカウントで登録。メールアドレスで登録した場合にはパスワードの設定が必要となります。
![アカウント作成 ChatGPT](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-83.png)
4.登録したメールアドレスまたはアカウント宛てにメールが届くので、「Verify email address」をクリック。その後、名前と電話番号を入力し、ショートメッセージで送られてきた6桁の認証コードを入力。
![Verify email address ChatGPT](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-84.png)
スマホアプリでのChatGPT(チャットGPT)の始め方
ChatGPTはスマホアプリ(iOS・Android)でも提供されています。iOSであればApp Store、AndroidであればGoogle Play StoreからChatGPTのアプリをインストールすればすぐに利用を開始することができます。
![スマホアプリでのChatGPTの始め方](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-85.png)
ChatGPT(チャットGPT)の使い方【具体例有】
ChatGPT(チャットGPT)の使い方は非常に簡単で、まるで人間に質問するように日本語でメッセージを送るだけです。
![ChatGPT テキストボックス](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/04/image-97.png)
ホーム画面下部のテキストボックスに、日本語で質問を入力すると、自動で日本語の回答がなされます。
以下は私が、ChatGPTに「ChatGPTでできることは?」と質問した際の回答です。
![ChatGPTでできることは? 回答](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-87-1024x593.jpg)
また、ChatGPTでは、”対話型AI”とも呼ばれる通り、前の質問に続ける形で、何度も質問を繰り返すことができます。
以下は、先ほどの回答の中で「特に初心者におすすめの利用方法は?」と質問した際の回答です。
![ChatGPT 特に初心者におすすめの利用方法は? 回答](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-87-1-1024x519.jpg)
このように、初心者でも幅広い用途で手軽に活用できるAIであることが、ChatGPTの最大の特徴になります。
【2024年最新】ChatGPT(チャットGPT)でできる9つのこと
![【2024年最新】ChatGPT(チャットGPT)でできる9つのこと](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/04/image-98.png)
ChatGPT(チャットGPT)でできることの代表例として以下の9つが挙げられます。
- 日常会話
- 翻訳
- 文章・資料・サイトの要約
- デスクトップリサーチ
- アイデア出し
- メール文の作成・添削
- 企画書等の資料作成
- 画像作成
- コーディング・添削
リリース当初は、最新の情報に基づく回答や、特定のサイトの参照などができなかったものの、その後のアップデートにより対応可能となり、活用の幅は一層広がっています。
※200事例の分析に基づく、企業のAI/ChatGPT活用方法の9つの定石と最新事例をまとめた資料をダウンロード頂けます。
⇒AI/ChatGPTの活用アイデア集の資料ダウンロードはこちら(無料)
ChatGPT(チャットGPT)を利用する際の3つの注意点
![ChatGPT(チャットGPT)を利用する際の3つの注意点](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/04/image-99.png)
ChatGPT(チャットGPT)を利用する際の注意すべき点として以下の3つが挙げられます。
- ①個人情報や機密情報を入力しない
- ②専門性やリアルタイム性が求められる情報の精度は比較的低い
- ③回答や生成されたコンテンツを業務等に活用する場合はダブルチェックをする
上記のポイントに注意して利用することで、様々な作業の大幅な効率化が可能となります。
ChatGPT(チャットGPT)を使いこなすための5つのコツ
![ChatGPT(チャットGPT)を使いこなすための5つのコツ](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/04/image-100.png)
ChatGPT(チャットGPT)を使いこなすためのコツとして以下の5つが挙げられます。
- ①できるだけ明確で具体的な質問/指示をする
- ②質問の背景や文脈を共有する
- ③回答の参考になる情報や回答例を記載する
- ④最初から完璧な回答が得られなくても、何度も修正を依頼する
- ⑤期待する回答が得られない場合、質問/指示の仕方を改善する
ChatGPTは非常に賢いAIですが、全知全能の存在というわけではありません。
そのため、人間に質問/指示をするときと同様に、丁寧なコミュニケーションを心がけることで、期待する回答やアウトプットを得ることができます。
※文章作成やリサーチなど日々の業務効率化に使える、おすすめAIツールや5大活用方法、ポイントをまとめた資料をダウンロード頂けます。
⇒【今日から使える】AI/ChatGPT活用仕事術大全の資料ダウンロードはこちら(無料)
【人間超え?】ChatGPT(チャットGPT)の実際の使用例3選
ChatGPT(チャットGPT)を以下の主要な用途で実際に使ってみた様子をご紹介します。
- ①特定のサイト・資料の内容の要約
- ②ビジネスの企画のアイデア出し
- ③企画書の構成・文章作成
①特定のサイト・資料の内容の要約
以下の画像は、ChatGPTに総務省が公開している生成AI利活用ガイドラインのPDF資料を要約してもらっている様子の画像です。
![ChatGPT 特定のサイト・資料の内容の要約](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-406.png)
このように、生成AIを活用することで、webサイトでのリサーチやリサーチ結果の翻訳・要約、分析の大部分を自動化し、大幅に効率化することが可能です。
ChatGPTなどの生成AIサービスは、近年脅威的なスピードで進化を遂げており、最新のwebサイトからの情報の取得や、従来Excelで行っていたような定量分析も、チャット形式の操作で行うことができます。
そのため、リサーチ・分析業務における生成AI活用は、活用すると効率的というフェーズから、活用しないと非効率というフェーズに移行し始めています。
※ChatGPTなどのAIツールを活用する際に、コピペで使える定番のプロンプト21選や、上手に書くコツをまとめた資料をダウンロード頂けます。
⇒ChatGPT/AIツールの定番プロンプト21選の資料ダウンロードはこちら(無料)
②ビジネスの企画のアイデア出し
以下の画像は、ChatGPTに金融業界の企業のChatGPTの活用企画のアイデア出しをしてもらっている様子の画像です。
![ChatGPT ビジネスの企画のアイデア出し](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-10.jpeg)
このように、生成AIを活用することで、多様なバリエーションの企画案の幅出しの自動化や、壁打ち相手として自分の企画に対するフィードバックを受けることが可能です。
生成AIの強みは、思考体力が無限にあることであり、人間では不可能な、15分で300通りの企画案を立案するといった活用が可能で、特に幅出しのプロセスで強みを発揮します。
今後多くの業界での企画立案業務が、幅出しはAI、評価・ブラッシュアップは人間という役割分担にシフトしていくと考えられます。
③企画書の構成・文章作成
以下の画像は、先ほど出してもらった企画アイデアの1つである、ChatGPTを活用した24時間対応のカスタマーサービスの企画書をゼロから作成してもらっている様子の画像です。
![ChatGPT 企画書の構成・文章作成](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-407.png)
このように、メール・企画書などの文章作成は、生成AIが最も得意とするユースケースの1つです。
活用の際は、背景や目的、出力項目などをしっかりと指示することで、スピードはもちろん、人間以上のクオリティの文章を作成することが可能になります。
また、社内稟議用の文章など定型的な文書作成であれば、一度設定してしまえば、作成をほぼ完全に自動化することができます。
【2024年最新】日本企業のChatGPT(チャットGPT)の活用事例10選
![【2024年最新】日本企業のChatGPT(チャットGPT)の活用事例10選](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/04/image-101.png)
代表的な日本企業のChatGPT(チャットGPT)の活用事例として以下の10事例が挙げられます。
<製造業界>
- ①パナソニックコネクト:AIアシスタントを導入し1日5000回の利用
- ②旭鉄工:製造現場の組織的なカイゼンにChatGPTを活用
<小売業界>
- ③セブンイレブン:ChatGPTを活用し商品企画の期間を10分の1に
<飲料業界>
- ④アサヒビール:ChatGPTを活用し従業員の社内情報検索を効率化
- ⑤サントリー:ChatGPTからのアドバイスを活用しユニークなCMを企画
<IT業界>
- ⑥LINE:エンジニアがChatGPTを活用し1日2時間の業務効率化
- ⑦メルカリ:AIアシスタントが売れやすい商品名や説明文を提案
<教育業界>
- ⑧学研:ChatGPTを活用した個別アドバイスを提供
<建設業界>
- ⑨西松建設:ChatGPTを活用し高精度な建設コストの予測へ
<金融業界>
- ⑩SMBCグループ:独自の対話AI開発で従業員の生産性向上へ
それぞれについてわかりやすく紹介していきます。
※国内外の最新AI/ChatGPT活用事例50選をまとめた資料をダウンロード頂けます。
⇒AI/ChatGPT活用事例50選の資料ダウンロードはこちら(無料)
①パナソニックコネクト:AIアシスタントを導入し1日5000回の利用
![パナソニックコネクト:AIアシスタントを導入し1日5000回の利用](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-93.png)
パナソニック コネクトでは、社内データベースを連携させたChatGPT搭載のAIアシスタントによる業務効率化のプロジェクトを進めています。
この取り組みにより、自社業務や現場の個別課題に対応した回答生成が可能となり、社外秘情報にも対応する自社特化AIの運用開始も予定しています。
導入後3カ月で、想定の5倍以上の約26万回の利用があり、日々約5000回もの質問がAIに投げかけられているとのことです。
②旭鉄工:製造現場の組織的なカイゼンにChatGPTを活用
![旭鉄工:製造現場の組織的なカイゼンにChatGPTを活用](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-94.png)
旭鉄工では、ChatGPTを活用することで、改善活動を属人的に管理するのではなく、共有されたノウハウ活用により、改善方法をシステム化しています。
ChatGPTを活用することで、 カイゼンに向けた過去事例や注意点をまとめた「横展アイテムリスト」というノウハウ集から、目的や状況に合った情報を簡単に引き出すことができるようになりました。
このシステムを本格導入することにより、社内の知見が現場の隅々までに共有され、より生産性高くカイゼン活動を行うことが可能になります。
③セブンイレブン:ChatGPTを活用し商品企画の期間を10分の1に
![セブンイレブン:ChatGPTを活用し商品企画の期間を10分の1に](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-55-1024x538.jpg)
セブンイレブン・ジャパンは、商品企画の時間を大幅に削減するためにChatGPTの活用を始めました。
この取り組みにより、店舗の販売データやSNS上での消費者の反応を分析し、新商品に関する文章や画像を迅速に作成することが可能になります。
ChatGPTの導入により、商品企画にかかる時間が最大で90%削減され、市場のトレンドや顧客のニーズに迅速に応える、新たな商品を提供できる見込みとのことです。
※AI/ChatGPTの活用を検討する際に必ず押さえておきたい、基礎知識から活用の進め方、ポイントまでをまとめた資料をダウンロード頂けます。
⇒【ゼロから分かる】AI/ChatGPT活用ガイドブックの資料ダウンロードはこちら(無料)
④アサヒビール:ChatGPTを活用し従業員の社内情報検索を効率化
![アサヒビール:ChatGPTを活用し従業員の社内情報検索を効率化](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-76.png)
アサヒビールは、研究開発部門を中心にChatGPTを活用した社内情報検索システムの開発に取り組んでいます。
このシステムは、ビール醸造技術や商品開発に関連する技術情報の要約と検索を効率化することを目的としています。
開発者は、このシステムにより、従業員が必要な情報に素早くアクセスできるようになり、研究開発のスピードと効率が向上することを期待しています。
⑤サントリー:ChatGPTからのアドバイスを活用しユニークなCMを企画
![サントリー:ChatGPTからのアドバイスを活用しユニークなCMを企画](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-55-1-1024x576.jpg)
サントリー食品インターナショナルは、ChatGPTを企画に活用したwebCM、「GREEN DA・KA・RA やさしい麦茶」を公開しました。
キャストとして誰を起用するかや、実際にどのような企画のCMにするかも、ChatGPTからのアドバイスを参考に決定されているとのことです。
キャストがバレエダンサーとなり高速回転したり、周りでボウリングのピンが踊る中、ダブルピースで「やさしい麦茶」を飲んだりと予想外な展開で、人間には難しい奇想天外な内容が話題を呼んでいます。
⑥LINE:エンジニアがChatGPTを活用し1日2時間の業務効率化
![LINE:エンジニアがChatGPTを活用し1日2時間の業務効率化](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-57-1024x640.jpg)
LINEヤフーは、ChatGPTを全面的にソフトウェア開発に導入し、エンジニアの作業時間を1日当たり約2時間削減しています。
具体的には、米マイクロソフトの子会社であるギットハブの「GitHub Copilot」を利用し、エンジニアが実装したい機能や動作に必要なコードを自動生成し、開発時間を短縮しています。
これにより、約7000人のエンジニアが新サービスの考案など高付加価値の業務に集中できるようになり、企業の競争力向上への寄与が期待されます。
※200事例の分析に基づく、企業のAI/ChatGPT活用方法の9つの定石と最新事例をまとめた資料をダウンロード頂けます。
⇒AI/ChatGPTの活用アイデア集の資料ダウンロードはこちら(無料)
⑦メルカリ:AIアシスタントが売れやすい商品名や説明文を提案
![メルカリ:AIアシスタントが売れやすい商品名や説明文を提案](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-61-1024x540.jpg)
メルカリは、ChatGPTを活用して出品者のサポートを強化する「メルカリAIアシスト」機能の提供を開始しました。
本機能では、出品済みの商品情報を分析し、売れ行きを良くするための商品名や説明文を自動生成して提案します。
本取り組みは、フリマアプリ内で商品が購入者の目に留まりやすくすることを目的としており、取引の活性化に寄与することが期待されます。
⑧学研:ChatGPTを活用した個別アドバイスを提供
![学研:ChatGPTを活用した個別アドバイスを提供](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-98-1-1024x474.jpg)
学研ホールディングスは、オリジナル学習システム「GDLS」でChatGPTを活用し、個別に最適な学習アドバイスを提供するベータ版を開始しました。
このシステムは、生徒の学習履歴や理解度の変化に基づいて各生徒に対して適切な学習アドバイスを提供し、学習効果を最大化します。
学研オリジナル学習システム(GDLS)は、生徒が毎日ログインする習慣を促し、学習への意欲を高めます。さらに、学研メソッドはこれまでもAIを活用し、正答率に合わせた問題出題などを行っており、GDLSはその発展形となっています。
⑨西松建設:ChatGPTを活用し高精度な建設コストの予測へ
![西松建設:ChatGPTを活用し高精度な建設コストの予測へ](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-54.png)
西松建設は、建設業界特有の大幅な物価変動に対応するため、建設コストの予測にChatGPTを活用したツールを導入しています。
本ツールでは、建設コストへの影響要因となるニュースや統計を基に物価変動の精度高い予測を提供し、建設費用の見積もりにおけるリスクを軽減します。
この取り組みにより、価格上昇が見込まれる際には早期の発注を行うなど、購買戦略に大きな効果をもたらすことが期待されています。
⑩SMBCグループ:独自の対話AI開発で従業員の生産性向上へ
![SMBCグループ:独自の対話AI開発で従業員の生産性向上へ](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/03/image-56.png)
三井住友フィナンシャルグループは、「SMBC-GPT」という、ChatGPTを活用し開発した、AIアシスタントツールの実証実験を開始しました。
本ツールは、SMBCグループ専用環境上で動作し、文章の作成、要約、翻訳、ソースコード生成など多岐にわたる業務を支援し、従業員の生産性向上を図ります。
また、AIアシスタントツールの回答内容の正確性を従業員が判断し、外部AIの利用禁止などの規制も順次見直していく予定です。
企業がChatGPT(チャットGPT)の活用を成功させるための5つのポイント
![企業がChatGPT(チャットGPT)の活用を成功させるための5つのポイント](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/04/image-102.png)
企業がChatGPT(チャットGPT)活用を成功させるために抑えるべきポイントは以下の5つです。
- ①業務内容の棚卸しと活用インパクトの試算
- ②投資対効果の高い課題/目的と活用方法の選定
- ③アジャイルアプローチでの開発・導入
- ④システムとルールの両面からのリスク管理
- ⑤研修等での社員のAI活用リテラシーの向上
それぞれについてわかりやすく紹介していきます。
※200事例の分析に基づく、企業のAI/ChatGPT活用でよくある失敗とベストプラクティスをまとめた資料をダウンロード頂けます。
⇒AI/ChatGPT活用しくじり大全の資料ダウンロードはこちら(無料)
①業務内容の棚卸しと活用インパクトの試算
ChatGPT活用の成否を分ける最大のポイントは、ChatGPTを活用する意義の大きな業務に対して活用することに尽きます。
活用の方針や戦略がないまま活用を進めるのではなく、自社の業務内容・フローをしっかりと棚卸しした上で、どの程度業務効率やアウトプット向上に繋がるかを試算することが重要となります。
②投資対効果の高い課題/目的と活用方法の選定
ChatGPTは全ての業務に対して万能という訳ではなく、膨大なデータに基づいたコンテンツ制作は得意だが、複雑な問いに対して正確な答えを出すのは苦手といった、明確な得意不得意が存在します。
そのため、自社の業務の現状やChatGPTの特徴を踏まえた上で、どのような課題/目的に対して、どのようなアプローチ/範囲/ツールで活用を進めるかを、検討・選定するステップがプロジェクトの投資対効果を左右する、極めて重要なプロセスとなります。
③アジャイルアプローチでの開発・導入
ChatGPTは、一度開発・導入して終わりという進め方ではなく、何度もモデル・学習データ・利用方法等を細かくカスタマイズしなおすことで、より理想とする活用を実現することができます。
具体的には、初期仮説に基づいた簡易的なプロトタイプを構築し実際に利用してみる、というサイクルを、1サイクル数週間の期間で何度も繰り返し、ブラッシュアップしていくという、アジャイル開発のアプローチを取ることが適しています。
④システムとルールの両面からのリスク管理
企業がChatGPTの活用に踏み切れない最大の理由として、機密情報漏洩や著作権侵害などのリスクへの懸念が挙げられます。
確かに、社員に特段ルールを設けず、一般に公開されているChatGPTを活用させた場合、様々な問題が発生する可能性は存在します。
一方で、入力するデータが学習されないようなシステム構築や使用範囲・機密情報の取扱等の運用ルールの策定により、リスクをマネジメントし最小化することが可能です。
⑤研修等での社員のAI活用リテラシーの向上
ChatGPTの特徴として、AIとの対話によってアウトプットを引き出すことが求められるため、使い手のリテラシーによって成果が大きく左右されることが挙げられます。
そのため、ChatGPTのポテンシャルを最大限に活用するためには、従業員のAIに対する理解とスキル、すなわちAIリテラシーを向上させることが不可欠です。
研修プログラムや実践的なトレーニングを通じて、従業員がChatGPTの基本的な知識、適切な使用方法、関連するリスクを理解してもらい、効率的かつ責任ある方法で使用できる環境の構築が必要となります。
企業がChatGPT(チャットGPT)を導入するための4つのステップ
![企業がChatGPT(チャットGPT)を導入するための4つのステップ](https://metaversesouken.com/ai/wp-content/uploads/sites/2/2024/04/image-103.png)
企業がChatGPT(チャットGPT)の導入を進めるための流れとして、以下の4つのステップがあげられます。
<Step1:活用方針の検討>
- 最新の市場動向のキャッチアップ
- 自社の活用可能性の整理
- ChatGPTの活用目的・ゴールの設定
<Step2:利用環境構築>
- セキュリティ・データ管理体制の強化
- ガイドライン・マニュアルの策定
- 社員向けのAIリテラシー研修
- 社内業務での試験運用
<Step3:試験開発・運用(PoC)>
- PoCを行うユースケースの検討
- 要件定義・プロトタイプ開発
- 運用と評価
<Step4:本開発>
- 本開発を行うユースケースの検討
- 要件定義・本開発
- 運用と評価
- 活用方針・内容の継続的なカイゼン
それぞれについてわかりやすく紹介していきます。
※AI/ChatGPTを導入する前に必ず押さえておきたい、基礎知識や導入方法3パターンの比較、リスクと対策などをまとめた資料をダウンロード頂けます。
⇒AI/ChatGPT導入マニュアルの資料ダウンロードはこちら(無料)
Step1:活用方針の検討
1つ目のステップは、自社としてChatGPTをどのように活用していくかの大方針の検討です。
ChatGPTは社内業務効率化や顧客体験の向上、新規事業創出など様々な目的で活用が可能だからこそ、自社の課題にマッチした目的とユースケースで活用することが、投資対効果を大きく左右します。
最新の技術や競合の動向をキャッチアップした上で、自社の活用可能性の幅出し・整理を行います。その上で、ChatGPTをどのような領域で、どの程度ダイナミックに活用していくかの目的やゴールを初期的に設定しましょう。
Step2:利用環境構築
2つ目のステップは、ChatGPTを安全かつ効率的に活用できる、社内のシステムやルールなどの利用環境の構築です。
企業がChatGPT活用に踏み切れない理由として、機密情報漏洩などのセキュリティリスクの懸念が挙げられますが、適切なシステム設計・データ管理やガイドラインの策定などを行うことで、それらのリスクに対処しながら、業務効率化に繋げることが可能です。
社員に対し、ChatGPTをリサーチや文書作成などの日常的な業務に安心して活用できる環境を提供することで、自社のどのような業務とChatGPTの相性が良いのかという現場からの示唆を得ることができ、プロトタイプ・本開発の企画への重要なインプットとなります。
Step3:試験開発・運用(PoC)
3つ目のステップは、自社にマッチするユースケースの検証に向けた、プロトタイプの開発と運用です。
顧客対応支援や社内のナレッジ検索、新機能・サービスの実装などのChatGPTの幅広いユースケースの中から、自社の経営課題解決にマッチするいくつかのユースケースに絞り込み、プロトタイプを開発し、実際の業務で運用します。
PoCを実施することで、コストを抑えながらChatGPT活用のインパクトを検証しつつ、見えてきた改善点から本開発の精度を高めることが可能です。
Step4:本開発と運用
4つ目のステップは、本格的なChatGPTを活用したシステムの開発と運用、継続的なカイゼンです。
自社独自のデータ基盤の構築・連携や活用シーンに特化したアウトプット精度の改善などを実施し、自社の目的達成に特化したChatGPTシステムを開発します。
PoCの結果を踏まえ、本開発を行うユースケースや活用範囲を決定することで、ChatGPT活用の費用対効果を最大化することが可能です。
また、開発しっぱなしで終わるのではなく、本開発したシステムを運用し上がった成果や改善点、技術進化などを踏まえて、活用方法や内容を継続的にカイゼンしていくことが重要です。
このプロセスを通じ、ChatGPT活用のポテンシャルを最大限に発揮することで、業務生産性や顧客への提供価値の観点から、大きな競争優位性を構築することに繋がります。
AI・ChatGPT活用の個別無料相談会実施中
AI総研では、AI・ChatGPT活用の個別無料相談会を実施しています。
各社様のご要望に合わせ、最新の市場動向や具体的な活用アイデアなどを、個別のオンライン個別のオンラインMTGにて、無料でご紹介させていただきます。
以下のようなお悩みをお持ちのご担当者様は、この機会にぜひお申込みください。
- 興味はあるが、そもそも活用するかどうか迷っている
- 自社に合った活用方法へのアドバイスが欲しい
- 自社の企画の参考になる活用事例を知りたい
- どのように活用を進めていけば良いか分からず困っている