2022年11月のリリース以降、2ヶ月で1億ユーザーを突破するなど、驚異的なペースで普及が進むChatGPT。

その活用の範囲は多岐にわたり、上手に使えば、ChatGPTで文章の添削や校正を自動化することができます。

そこで本記事では、ChatGPTで文章の添削・校正をする方法について、実践例とともにわかりやすくご紹介します。

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ChatGPTで文章の添削・校正をする３つのメリット

ChatGPTで文章の添削・校正をするメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• ①添削・校正の自動化・効率化
• ②ケアレスミスの防止による正確性の向上
• ③洗練された文章へのブラッシュアップ

それぞれについてわかりやすく紹介していきます。

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①添削・校正の自動化・効率化

ChatGPTは、文章の誤字脱字や不自然な日本語を自動で摘出し、瞬時に正しい文章に修正します。

一字一字人の目でチェックするよりも、添削にかかる時間を大幅に短縮することができ、添削・校正作業の効率化を実現します。

②ケアレスミスの防止による正確性の向上

ChatGPTの回答精度は日に日に向上しており、誤字脱字などのケアレスミスは滅多に発生しなくなっています。

そのため、人間よりもはるかに正確な添削・校正が可能となります。

③洗練された文章へのブラッシュアップ

ChatGPTは、学習済みの大量のテキストデータから最適なワードを抽出し、文章を組み立てることができます。

ChatGPTを添削・校正に活用することで、既存の文章をさらにブラッシュアップし、クオリティを高めることができます。

ChatGPTで文章の添削・校正をする３つの方法

ChatGPTで文章の添削・校正をする方法として、以下の3つが挙げられます。

• ①誤字脱字がないかをチェックさせる
• ②不自然な日本語がないかをチェックさせる
• ③改善案を提示させる

それぞれについて、プロンプトと実際の回答例とともにわかりやすく紹介していきます。

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①誤字脱字がないかをチェックさせる

作成した文章に誤字脱字がないかをチェックさせるためのプロンプト例と実際の回答例は以下の通りです。

【プロンプト例】

以下の文章から、誤字・脱字を見つけて、修正すべき箇所をすべて挙げてください。その上で、修正した後の文章案を作成してください。

###校正してほしい文章：”””

XXX

“””

【実際の質問と回答例】

※上記は、食事に誘ってもらったことへのお礼の文章を添削してもらった結果です。文法や漢字の誤りも正確に指摘し、正しい文章に修正されています。

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②不自然な日本語がないかをチェックさせる

作成した文章に不自然な日本語がないかをチェックさせるためのプロンプト例と実際の回答例は以下の通りです。

【プロンプト例】

以下の文章から、不自然な日本語を見つけて、修正すべき箇所をすべて挙げてください。その上で、修正した後の文章案を作成してください。

###校正してほしい文章：”””

XXX

“””

【実際の質問と回答例】

※上記は、ChatGPTに関して説明する文章を添削してもらった結果です。不自然な日本語になっている理由も含めて正確に指摘し、正しい文章に修正されています。

③改善案を提示させる

作成した文章をブラッシュアップするための改善案を提示させるためのプロンプト例と実際の回答例は以下の通りです。

【プロンプト例】

以下の広告文をより製品の魅力が伝わるような内容にするための改善案を挙げてください。その上で、改善後の文章案を作成してください。

###校正してほしい文章：”””

XXX

“””

【実際の質問と回答例】

※上記は、ある化粧水を宣伝するための広告文をブラッシュアップしてもらった結果です。具体的な改善案を提示した上で、製品の魅力がより伝わる文章に修正されています。

ChatGPTで上手に文章の添削・校正をする５つのコツ

ChatGPTで上手に文章の添削・校正を行うためのコツとして以下の５つが挙げられます。

• ①できるだけ明確で具体的な質問/指示をする
• ②質問の背景や文脈を共有する
• ③回答の参考になる情報や回答例を記載する
• ④最初から完璧な回答が得られなくても、何度も修正を依頼する
• ⑤期待する回答が得られない場合、質問/指示の仕方を改善する

それぞれについてわかりやすく紹介していきます。

ChatGPTから期待する回答を引き出すためのプロンプトのテンプレ集は、以下の記事でわかりやすく紹介しています。

⇒仕事で使えるChatGPTのプロンプトテンプレート例文集17選

①できるだけ明確で具体的な質問/指示をする

自分が期待する回答を得るためには、添削・校正してほしいポイントを指定するなど、プロンプトをできるだけ明確かつ具体的に書くことが重要です。

プロンプトにあいまいな表現を含めると、自分が意図しない添削・校正が行われる可能性があるので、このような記載は避けましょう。

②質問の背景や文脈を共有する

単に質問や指示だけをプロンプトに含めるのではなく、その指示をした背景や文脈まで共有することで、添削・校正の質を高めることができます。

また、ChatGPTに対して「日本語の教師になったつもりで文章を添削してください。」「あなたは書籍の編集者です。」などと立場を指定することで、その立場に合わせた適切な添削・校正がなされる可能性が高まります。

③回答の参考になる情報や回答例を記載する

プロンプトに、回答の参考になる情報や自分が期待する添削・校正の例を含めることで、自分が求める文章校正が行われる確率を高めることができます。

例えば、添削前と添削後の簡単な文章を例として示し、「このように添削してください。」と指示を出すことで、自分が求める情報が得られる可能性が高まります。

④最初から完璧な回答が得られなくても、何度も修正を依頼する

添削・校正の指示が複雑になるほど、最初のプロンプトからいきなり完璧な回答を得ることは難しくなります。一回の指示で自分の望む回答を得ようとするのではなく、シンプルな指示から得られた回答をもとに、地道にプロンプトを修正していくと、うまくいく可能性が高まります。

⑤期待する回答が得られない場合、質問/指示の仕方を改善する

丁寧なプロンプトを心掛けても、期待する形で添削が行われない場合も多々あります。その場合は、上で紹介した①～④を意識してプロンプトを改善する必要があります。

また、一度画面を閉じて最初からやり直すなど、自分なりに工夫して改善を試みることが重要です。

ChatGPTで文章の添削・構成をする際の３つの注意点

ChatGPTで文章の添削・校正をする際の注意点として、以下の3つが挙げられます。

• ①個人情報や機密情報を入力しない
• ②入力できる文字数に制限がある
• ③回答を業務等に活用する場合はダブルチェックをする

それぞれについてわかりやすく紹介していきます。

※AI/ChatGPTを導入する前に必ず押さえておきたい、基礎知識や導入方法３パターンの比較、リスクと対策などをまとめた資料をダウンロード頂けます。
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①個人情報や機密情報を入力しない

各ユーザーがChatGPTに入力したプロンプトの内容は、生成AIが学習し進化するために、基本的にはクラウド上で保管されます。

そのため、会社内部の機密情報や顧客の個人情報などを入力してしまうと、生成AIサービス提供者や他のユーザーに機密情報が流出してしまうリスクが存在します。

対処法として、ChatGPTに入力したプロンプトを学習させないオプトアウト機能を利用する方法があります。

ChatGPTのオプトアウト機能の設定方法については、以下の記事でわかりやすく紹介しています。

⇒ChatGPTのオプトアウト機能とは？情報漏洩を防ぐ設定方法を紹介

②入力できる文字数に制限がある

ChatGPTには入力できる文字数に制限があるので注意が必要です。具体的な上限数は公開されていませんが、無料版では約2,000文字、有料版のChatGPT Plusでは約2万5,000文字が上限となっています。

ChatGPTのプランごとの文字数制限と対処法については、以下の記事でわかりやすく紹介しています。

⇒ChatGPTの文字数制限は2000字？対処法や有料と無料の違いも紹介

③回答を業務等に活用する場合はダブルチェックをする

ChatGPTは多くの場合、正確な回答を出力しますが、まれに間違った回答を出力することもあります。そのため、特に重要な文章の添削・校正にあたっては、人が確認しダブルチェックを行うことが重要です。