2022年11月のリリース以降、2ヶ月で1億ユーザーを突破するなど、驚異的なペースで普及が進むChatGPT。

ChatGPTは無料でも利用できますが、有料版に登録すると、PDFファイルの読み込みや内容の要約をすることができます。

本記事では、ChatGPTにPDFを読み込ませ、要約させる方法について、実例や注意点とともにわかりやすくご紹介します。

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【実例あり】ChatGPTにPDFを読込・要約させる方法とプロンプト例

①ChatGPTにPDFファイルを読み込ませる方法と②PDFファイルの内容を要約させる方法のそれぞれについて、わかりやすく紹介していきます。

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①ChatGPTにPDFファイルを読み込ませる

ChatGPTにPDFファイルを読み込ませるためには、上の画像のクリップのようなマークをクリックし、ファイルを選択してアップロードする必要があります。

その上で、「添付のPDFファイルの内容を読み込んでください。」などと指示を出すことで、ChatGPTにPDFファイルを読み込ませることができます。

②PDFファイルの内容をChatGPTに要約させる

ChatGPTにPDFファイルの内容を要約させるためには、①と同様にPDFファイルを読み込ませた上で、「PDFファイルの内容の全体を要約してください」などと要約の指示を出す必要があります。

PDFファイルの文章が長い場合には、上の画像のように、「1ページずつ要約してください」などと指示を出すことで、より正確な要約が可能となります。

PDFの読み込みや要約以外にも、ChatGPTには様々な活用方法があります。活用場面ごとの使い方やプロンプト例については、以下の記事でわかりやすく紹介しています。

⇒仕事で使えるChatGPTのプロンプトテンプレート例文集17選

ChatGPTでのPDFの要約を上手に行う５つのコツ

ChatGPTを使いこなすためのコツとして以下の５つが挙げられます。

• ①PDFファイルの内容について簡単に説明する
• ②文字数・言語・文体などを具体的に指定する
• ③参考になる要約文の例を紹介する
• ④最初から完璧な要約文が得られなくても、何度も修正を依頼する
• ⑤期待する要約文が得られない場合、質問/指示の仕方を改善する

それぞれについてわかりやすく紹介していきます。

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①PDFファイルの内容について簡単に説明する

ChatGPTにPDFファイルを読み込ませる際に、そのPDFファイルがどのような内容なのかを簡単に説明することで、的外れな要約文が出力されるリスクを軽減できる場合があります。

要約の指示を出す前に、「これは○○について記載されたPDFファイルです。」などと1行程度の簡単な説明文を入れるとよいでしょう。

②文字数・言語・文体などを具体的に指定する

一口に要約といっても、200字以内で要旨だけをまとめてほしい場合や長い文章を箇条書きでまとめてほしい場合など、様々な形態が考えられます。そのため、要約文の文字数や文体（箇条書きか文章か、ですます調か否かなど）を具体的に指定しましょう。

また、英語の文章を読み込ませた場合、要約文も英語で出力される場合があるので、「日本語で要約してほしい」と明示しておくことも重要です。

③参考になる要約文の例を紹介する

プロンプトに、回答の参考になる要約文の例を含めることで、自分が求める形式・内容の要約文が出力される確率を高めることができます。

過去に作成した要約文をそのままプロンプト内に貼り付け、「形式は以下の要約文例に従ってください」などと指示を出すことで、ChatGPTに思い通りの形式での要約文を作成させることができる可能性が高まります。

④最初から完璧な要約文が得られなくても、何度も修正を依頼する

PDFファイルの文章が長くなったり、指示が複雑になるほど、最初のプロンプトからいきなり完璧な要約文を得ることは難しくなります。

一回の指示で自分の望む要約文を得ようとするのではなく、シンプルな指示から得られた回答をもとに、地道にプロンプトを修正していくと、うまくいく可能性が高まります。

⑤期待する要約文が得られない場合、質問/指示の仕方を改善する

丁寧なプロンプトを心掛けても、期待する要約文が得られない場合も多々あります。その場合は、上で紹介した①～④を意識してプロンプトを改善する必要があります。

また、ページ数を分割して要約させる、PDFファイルの読み込みと要約の指示を分けて段階的に指示を出すなど、自分なりに工夫して改善を試みることが重要です。

ChatGPTを利用する際の３つの注意点

ChatGPTを利用する際に注意すべき点として以下の３つが挙げられます。

• ①個人情報や機密情報を入力しない
• ②専門性やリアルタイム性が求められる情報の精度は比較的低い
• ③回答や生成されたコンテンツを業務等に活用する場合はダブルチェックをする

それぞれについてわかりやすく紹介していきます。

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①個人情報や機密情報を入力しない

ChatGPTに入力した情報は、ChatGPTが学習するために、基本的にはクラウド上で保管されます。

そのため、会社内部の機密情報や顧客の個人情報などを入力してしまうと、サービス提供者や他のユーザーに機密情報が流出してしまうリスクが存在します。

ChatGPTに機密情報を入力しなければならない場合には、ChatGPTに入力したデータを学習させないようにするオプトアウト機能をオンにすることで、情報漏洩リスクを回避することができます。

ChatGPTのオプトアウト機能の設定方法や注意点については、以下の記事でわかりやすく紹介しています。

⇒ChatGPTのオプトアウト機能とは？情報漏洩を防ぐ設定方法を紹介

②専門性やリアルタイム性が求められる情報の精度は比較的低い

ChatGPTも全知全能の万能ツールではないので、あまりにも高度に専門的な質問には応えられない場合があります。また、プラグイン等を利用しない限り、最新の情報を反映した回答はできないため、リアルタイム性が求められる情報の精度は比較的低いです。

③回答や生成されたコンテンツを業務等に活用する場合はダブルチェックをする

ChatGPTによる回答や生成されたコンテンツは、基本的には正確なものですが、誤りや不適切な表現が含まれている場合もあります。そのため、ChatGPTの生成物を業務等に活用する場合には、事前に人の目でダブルチェックをすることが重要です。

ChatGPT利用による機密情報漏洩を防ぐオプトアウト機能とは

読み込ませるPDFファイルに個人情報や営業秘密などの機密情報が含まれる場合、そのままChatGPTに読み込ませてしまうと、情報漏洩のリスクがあります。

これを防ぐためには、ChatGPTに読み込ませた内容を学習させないようにするオプトアウトという機能を利用することが有効です。これにより、機密情報が記載されたPDFファイルを読み込ませることによる情報流出のリスクを回避することができます。

ChatGPTのオプトアウト機能の設定方法やメリット・デメリットについては以下の記事でわかりやすく紹介しています。

⇒ChatGPTのオプトアウト機能とは？情報漏洩を防ぐ設定方法を紹介